Unser modular aufgebautes Produktportfolio bietet Lösungen für die gesamte Supply Chain. Vom automatischen Datentransfer, über Tourenplanung, Kundenbenachrichtigungen und Fahrzeugbeladung, bis hin zu modernsten Telematik-Anbindungen und Logistikcontrolling kann OPTITOOL auf kundenspezifische Anforderungen individuell zugeschnitten werden.
Kundendaten
Bedarfsvorhersage
- Übersicht über kommende Aufträge und Auslastung
- Minimale Logistikkosten bei optimalen Beständen
- Qualitativ hochwertige Basis für eine Glättung der Transportauslastung
- Steigerung der Transparenz in der Disposition
Terminplaner
- Reduzierung des Kommunikationsaufwandes im Unternehmen
- Bei Berechnung der Fahrzeugauslastung werden nicht nur bereits verplante Aufträge berücksichtigt, sondern auch ungeplante Aufträge
- Verkäufer kann direkt und eigenständig den optimalen Liefertermin herausfinden und Kunden über Fixtermin informieren
- Feedback über Auslastung eines Gebietes an einem bestimmten Tag
Browserbasierte Auftragseingabe
- Erfassung neuer Aufträge für bestehende Lieferadressen
- Automatischer Abruf von vorhandenen Stammdaten, d.h. Lieferadressdaten bzw. Kundendaten
Browserbasierte Ansicht
- Schnelle und einfache Darstellung logistischer Informationen im Browser (lesender Zugriff)
- Benutzerfreundliche Handhabung zur Unterstützung
- Direkte und eigenständige Weitergabe von Kundenrückfragen ohne Kommunikations- und Zeitaufwand
- Rücksprachen mit Disponenten nicht mehr notwendig
Tourenplanung
Planungssoftware
- Kombination von digitaler Landkarte und Tourcommander
- Darstellung Planung in Baumansicht
- Planungsparameter werden im laufenden Planungsprozess zu jeder Zeit überprüft und Verstöße angezeigt
- Kosten- und Transporteinsparungen
- Sinkender Dispositionsaufwand bei steigender Qualität
- Große Kundennähe durch Informationsvorsprung
- Höhere Kostentransparenz & -kontrolle sowie zeitnaher Einfluss auf Kosten
- Hohe Systemverlässlichkeit und Ausbaufähigkeit
- Einfaches und benutzerfreundliches System
- Senkung der CO2-Emissionen
- Verwendung von State of the Art Client-Server-Technologie (Fat-Client, Thin-Client, Web-Client)
- Nahtlose Integration von OPTITOOL in bestehende IT-Landschaft
- Datenaustausch wird durch genormte Standardschnittstellen unterstützt
Optimierungs-Engine
- Globalen Optimierung unter Berücksichtigung von Restriktionen
- Lokale Optimierung (Reihenfolgeoptimierung)
- Regionale Optimierung (Tourenoptimierung)
- Globale Optimierung (freie Optimierung)
Telematik
Telematikanbindung
Bindeglied zwischen Dispositionssoftware und Fahrzeug (Onboard IT):
- Drucken am Fahrzeug
- GPS-Tracking
- Navigation
- Unterschrift am Tablet
- Anbindung geeichter Messanlagen
- EC-Kartenanbindung
- Synchron in Echtzeit
- Offline-Modus verfügbar
- Auftragsmanagement
- Nachrichten/ Message-System
- Telefonanbindung
- Mengenkontrolle
- Abfahrtskontrolle
- Stammdatenerfassung/Vervollständigung
- Leerguterfassung
- Remote-Tachodownload
- Auswertungen
- Fotodokumentation/ Schadensberichte
- Arbeitszeiterfassung
- Positionsanzeige
- Geofencing, Geocoding
- Soll-Ist-Vergleich – Positionsbasierend
- Soll-Ist-Vergleich – Eventbasierend
- Touren- und Auftragsübermittlung
- Warnungsmodule & Benachrichtigungscenter
- Ist-Daten-Rückerfassung – Leergut, Kundenstandzeiten
- Eventanzeige
- Messenger – Nachrichten von/zu Fahrer
- Lieferscheindruck am Fahrzeug
- Rechnungsdruck am Fahrzeug
Anbindung digitaler Tachograph
- Direkte Anbindung an die Daten des digitalen Tachographen
- Plandaten für die Berechnung der verbleibenden Arbeitszeit werden durch IST-Daten aus dem Tachographen überschrieben
- Einkalkulierung verkehrsbedingter Abweichungen der Planwerte (z.B. Stau)
- Exakte Berechnung der vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Vorgaben
- Disponent erhält Soll-Ist-Vergleich über Fahrerzeiten
Fahrerunterstützung
- Plandaten zum Fahrzeug (Touren, Aufladung, Pausen, Beladung)
- Kommunikation
- GPS-Daten
- Anbindung Navigation (Google, Sygic)
- IST-Datenerfassung (Abfahrtskontrolle, Beladung, Entladung)
- Druck am Fahrzeug (Lieferscheindruck / Beförderungspapier)
- Anbindung Eichanlage
- Anbindung FMS / CAN-Bus
Kommissionierung
3D Picking
- Zuschnitt auf Anforderungen der Stückgutindustrie (Stückgut-Transportbranche)
- Disponent verteilt einfach und schnell die täglichen Touren auf Transportmittel des firmeninternen Fuhrparks oder auf von externen Speditionen bereit gestellte Fahrzeuge
- Darstellung über einzeln bestückte Transporteinheiten, sogenannte vorkonfektionierte Container bzw. Paletten
Transporteinheiten
- Auslastung des Fahrzeugs mit den Transporteinheiten sowie der Transporteinheiten selbst
- Komfortable Beladeplanung durch Transporteinheiten wie Container oder Paletten
- Berechnung anhand von Beladevorschlägen
- Erkennung genutzter Raum innerhalb des Fahrzeugs
- Differenzierung zwischen Einzel- und Sammelkommissionierung
- Exaktere Planung durch genaue Ermittlung der Auslastung am Fahrzeug
- Verwendung volumen- oder verpackungsbezogener Laderaten
Beladung
3D Beladung
- Zuschnitt auf Anforderungen der Stückgutindustrie (Stückgut-Transportbranche)
- Disponent verteilt einfach und schnell die täglichen Touren auf Transportmittel des firmeninternen Fuhrparks oder auf von externen Speditionen bereit gestellte Fahrzeuge
- 3D-Darstellung des Laderaums mit Stückgut
Abholungen/ Belieferungen
- Unterstützung von „Mischformen“ aus Abholung und Belieferung
- Darstellung, ob Kunde sowohl mit neuer Ware beliefert wird als auch das Leergut des Kunden wieder mitgenommen wird
- Automatische Prüfung, ob zu jedem Zeitpunkt in der Tour die aufzuladende Menge auf das Fahrzeug passt
Kundenbenachrichtigung
Avisierung
- Alle Kunden einer Tour oder ausgewählte Kunden werden automatisch per Email oder SMS über den geplanten Liefertermin benachrichtigt
Benachrichtigung
- Echtzeitanzeige von Rückantworten des Fahrers
Controlling
Rahmentourplanung
- Verplanung erfolgt gemäß Rahmentour-Nummer (geringerer Dispositionsaufwand und kürzere Planungszeit)
Rahmentouranalyse
- Generierung von Referenzaufträge, die bzgl. Menge und Lieferfrequenz die periodischen Belieferungen optimal widerspiegeln
- Die grafische Darstellung des Analyseergebnisses veranschaulicht die gefundenen Muster und Häufigkeiten
- Mithilfe der Freien Planung können die repräsentativen Aufträge optimal verplant werden
- Touren können gewünschten Rahmentourennummern zugewiesen werden
Controlling
- Kosten werden transparent und in einer möglichst feinen Zuordnung dargestellt
- Anzeige gefahrener Routen anhand Positionsmeldungen auf der Karte während einer bestimmten Zeit
- Report für das gewünschte Planungsdatum (geplanten & gefahrenen Kilometer pro Fahrzeug und Tag)
- Auswertung Plan-Touren der Fahrzeuge sowie Berechnung Gesamtstrecke
- Berechnung Ist-Strecke (Positionsmeldungen des Fahrzeugs)
Rückerfassung
- Auftragsgenaue Rückerfassung von Hinzuverkäufen und Änderung im Auftrag
- Datenabruf der ausgelieferten Aufträge mit Liefermenge und Fakturastatus
Bei Fragen steht Ihnen unser
Vertriebsteam gerne zur Verfügung.
