Mobile Warenwirtschaft

Was ist die OPTITOOL Mobile Warenwirtschaft? 

Entscheiden Sie sich jetzt für digitalisierte, papierlose Prozesse! Dank unserer Mobilen Warenwirtschaft müssen keine Belege mehr zwischen Fahrer und Büro zu festen Bürozeiten hin- und hergereicht werden. Ihre Fahrer sehen unmittelbar alle wichtigen Auftrags- und Toureninformationen auf Ihren Tablets und können eigenständig den Rechnungs- und Lieferscheindruck ansteuern oder umweltschonend die Rechnung bzw. den Lieferschein per E-Mail versenden.

Reduzierung von Arbeitsaufwand, einfache Bedienung für den Fahrer, vernetzte Prozesse – dafür steht unsere Mobile Warenwirtschaft!

Auf den mobilen Endgeräten Ihrer Fahrer wie Tablets oder Handys wird die Mobile Warenwirtschaft „OPTI4Driver“ installiert und verwendet. Der vom Disponenten erstellte und optimierte Tourplan wird an das Fahrer-Tablet geschickt und in übersichtlicher Form mit Details zu Depots und Kunden angezeigt.

Der Fahrer startet die erste Tour des Tages, führt eine Abfahrtskontrolle mittels Abarbeiten einer Checkliste durch, fährt zum Lager und gibt die tatsächliche Auflademenge ein. Anschließend ermöglicht OPTI4Driver eine Navigation zu jedem einzelnen Kunden. Ist der Fahrer beim Kunden vor Ort, gibt er die gewünschte Ware ab und trägt die tatsächliche abgelieferte Menge in OPTI4Driver ein. Über einen simplen, geführten Prozess kann der Fahrer den Auftrag vollenden (oder: fertigstellen) und fährt zum nächsten Kunden weiter.

Welche weiteren hilfreichen Funktionalitäten zur Verfügung stehen, hängt von Ihrem gewählten OPTI4Driver-Paket ab (Basis/ Advanced / Premium).

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Basis-Paket
Advanced-Paket
Premium-Paket
  • Auftragsmanagement
  • Synchron in Echtzeit
  • Offline-Modus verfügbar
  • Abfahrtskontrolle
  • Telefonanbindung
  • Nachrichten- & Message-System
  • GPS-Echtzeit-Tracking
  • Navigation (Straße & letzter Meter)
  • Unterschrift am Tablet
  • Remote-Tachodownload, Arbeitszeiterfassung *
  • Auswertungen
  • Bar- und QR-Code scannen

* benötigt zusätzliche Hardware

Alle Features der Basis-Version sowie:

  • Lieferschein- & Beförderungspapierdruck
  • Rechnungsdruck und Rechnung per E-Mail
  • Mengenfortschreibung
  • EC-Kartenanbindung*

Alle Features der Advanced Version sowie:

  • Anbindung geeichter Messanlagen*
  • Stammdatenerfassung / Vervollständigung
  • Grafische Leerguterfassung
  • Fotodokumentation / Schadensberichte

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Kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie gerne

Ihre Vorteile bei der Verwendung der Mobilen Warenwirtschaft OPTI4Driver

  • Vollständig integrierte Lösung
  • Papierloser Prozess
  • Einfache geführte Bedienung
  • Mehrsprachigkeit
  • Konfigurierbare Oberfläche
  • Robuste Geräte (IP-67)
  • Investitionssicherheit (Business-Hardware)
  • Gesicherter Datenaustausch durch SSL-Verbindung
  • Checklisten / konfigurierbare Abfahrtskontrolle
  • Anfahrtsbeschreibung
  • Detaillierte Auftrags- Informationen

    Bewertungen 

    Unser vorrangiges Ziel bei der Einführung der OPTITOOL APP war es, eine einfache Abarbeitung der Aufträge durch den Fahrer beim Kunden vor Ort zu erreichen. Uns war es zudem besonders wichtig, nicht nur die Effizienz, sondern auch die Transparenz zu steigern...

    Oliver Höring, Geschäftsführer der WESTFA-Gruppe

    Die Einführung der OPTITOOL APP brachte uns mehr Flexibilität sowie eine deutlich transparentere und unkompliziertere Prozessplanung

    Sven Steckel, Fuhrparkleiter und Gefahrgutbeauftragter, Heinrich Schwarz GmbH

    Mit der OPTITOOL-Vollanbindung werden die ausgelieferten Mengen nahtlos und in Echtzeit vom Messgerät am Tankwagen in die Planungs-Software übertragen. So können nachgelagerte Prozesse wie die Rückerfassung oder die Faktura am Tankwagen in hohem Maße automatisiert erfolgen. Manuelle Fehleingaben gehören jetzt der Vergangenheit an

    Horst Kampfhenkel, Leiter Disposition und Transport, MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG